ООО «Экспотестдрайв», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Косогорова Сергея Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, предлагает заинтересованному лицу, именуемому в дальнейшем «Заказчик», а вместе именуемые «Стороны», заключить Договор-Оферту (далее Договор) о нижеследующем:

ТЕРМИНОЛОГИЯ:

Акцепт Оферты - совершение Заказчиком действий, указанных в настоящей Оферте, свидетельствующих о принятии данным лицом условий Оферты в полном объеме, в том числе, совершении действий по выполнению указанных в настоящей Оферте условий. Акцепт Оферты является подтверждением того, что любые условия Оферты принимаются Заказчиком целиком и полностью без каких-либо оговорок и ограничений, что Заказчику понятны все условия оказания Услуги и условия Оферты. Акцептом по настоящему Договору признается оплата Заказчиком стоимости услуг Исполнителя.

Договор Оферты/Договор — настоящий Договор между Исполнителем и Заказчиком на предоставление услуг, который заключается посредством Акцепта Оферты.

Услуга - деятельность Исполнителя, связанная с предоставлением услуг по организации и проведения Онлайн-конференции.

Исполнитель - организатор Онлайн-конференции.

Участник - Экспонент, спикер.

Посетитель - Посетитель Онлайн-конференции.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Правовой основой регулирования отношений между Сторонами, возникших в силу заключения Договора - Оферты, являются следующие нормативные документы: Гражданский кодекс Российской Федерации.

1.2. В соответствии с п.2 ст.437 Гражданского Кодекса РФ настоящее предложение является публичной офертой (далее – Договор), полным и безоговорочным принятием (акцептом) условий, который согласно ст.438 Гражданского кодекса РФ является осуществление Заказчиком оплаты предложенных Исполнителем услуг (далее по тексту – Услуга) в порядке, определенном разделом 4 настоящего Договора.

1.3. Акцепт оферты означает, что Заказчик полностью и безоговорочно согласен со всеми положениями настоящего предложения, и равносилен заключению Договора об оказании услуг.

2.  ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Исполнитель принимает на себя обязательства по предоставлению услуг в рамках Онлайн-конференции Дедлайн (в дальнейшем «Онлайн-конференция»), а Заказчик, в случае акцепта оферты, обязуется оплатить оказанные услуги в порядке и на условиях, указанных в Договоре.

2.2. Онлайн-конференция проводится специалистами Исполнителя. Исполнитель в случае необходимости вправе привлекать для проведения мероприятия специалистов по своему выбору.

2.3. Дата и время проведения Онлайн-конференции приведены на сайте Исполнителя: https://deadlineconf.ru/ 

2.4. Заказчик, желающий принять участие в Онлайн-конференции выбирает один из форматов участия:

Формат «Спикер»;

Формат «Партнер»;

Формат «Спонсор секции»;

Формат «Генеральный Спонсор»;

Билет категории «Видеозаписи».

2.5. По окончании оказания услуг Сторонами оформляется и подписывается Акт сдачи-приемки услуг. В течение 5 (пяти) рабочих дней после передачи либо отправки Исполнителем Заказчику подписанного Акта сдачи-приемки услуг, Заказчик обязан принять услуги, в частности, путем подписания Акта, или предъявить мотивированные возражения в отношении приемки оказанных услуг. Если в течение указанного срока от Заказчика не поступило подписанного Акта либо мотивированных письменных возражений, то Услуги считаются оказанными Исполнителем надлежащим образом и принятыми Заказчиком, а Акт имеет силу двухстороннего.

3. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И ПРАВА СТОРОН

3.1. Обязательства Исполнителя:

3.1.1. Разместить на официальном сайте информацию о сроках участия в Онлайн-конференции;

3.1.2. Оказать Участнику комплекс услуг по организации и проведению участия в Онлайн-конференции;

3.1.3. Проводить обучение в рамках выбранных Посетителем форматов участия в Онлайн-конференции.

3.2. Исполнитель имеет право:

устанавливать сроки получения от Заказчика информации, необходимой для оказания Услуг:

название компании, бренда или продукта Заказчика;

ссылку на сайт компании;

описание компании, бренда или продукта Заказчика;

фото, ФИО, должность Участника, Посетителя – представителя компании Заказчика;

тему и тезисы выступления спикера;

презентацию спикера в формате ppt и pdf.

3.3. Обязательства Заказчика:

3.3.1 Своевременно вносить плату за предоставляемые услуги в соответствии с разделом 4 настоящего Договора;

3.3.2. Участник обязуется обеспечить нахождение своих сотрудников на Онлайн-конференции;

3.3.3. Участник обязуется не препятствовать работе других участников Онлайн-конференции в рамках их договоров с Исполнителем;

3.3.4. Посетитель не вправе предоставлять третьим лицам материалы, полученные в процессе обучения, включая интеллектуальную собственность, принадлежащую Исполнителю, а также копировать либо иным образом воспроизводить такие материалы;

3.3.5. Использовать адрес электронной почты (tickets@potokconf.ru) для решения вопросов, связанных с учебным процессом.

3.4. Заказчик имеет право:

- требовать от Исполнителя предоставления информации по вопросам организации и обеспечения надлежащего исполнения услуг, предусмотренных разделом 1 настоящего Договора;

- обращаться к сотрудникам Исполнителя по вопросам, касающимся процесса участия, выступления, обучения;

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Стоимость услуг публикуется на официальном сайте Онлайн-конференции

4.2. Оплата услуг производится Заказчиком (физические лица) по именной электронной квитанции, которая высылается сотрудниками Исполнителя на электронную почту, указанную Заказчиком в заявке на обучение, с указанием ФИО Заказчика, и стоимости услуг;

4.3. Оплата услуг производится Заказчиком (юридические лица) по счёту, который высылается сотрудниками Исполнителя на электронную почту, указанную Заказчиком, с указанием стоимости услуг.

4.4. Оплата возмездных услуг осуществляется путем 100% предоплаты на основании счета, выставленного Исполнителем, посредством перечисления денежных средств на реквизиты Исполнителя, указанные в пункте 9 настоящего Договора, в течении 3 (трех) рабочих дней с момента получения счета на оплату услуг;

4.5. Оплата по счету означает согласие с условиями договора;

4.6. В стоимость услуг включен НДС по ставке 5%.

5.  СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

5.1. Срок действия Договора - до окончания мероприятия в соответствии с установленными сроками.

5.2. Настоящий Договор может быть расторгнут Заказчиком в одностороннем порядке в соответствии с пунктом 8.2 Настоящего Договора.

5.3. Настоящий Договор может быть расторгнут Исполнителем в одностороннем порядке в случае неисполнения Заказчиком указанных в пункте 4.4. обязательств по срокам оплаты.

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять коммерческую тайну юридического лица, содержание Договора, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с Договором, считаются конфиденциальными и относятся к коммерческой тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны.

6.2. Если любая часть настоящего Договора становится недействительной, незаконной или неосуществимой, Стороны переговорным путем договариваются обсудить взаимоприемлемые условия для замены такого положения, которое законно позволит осуществить намерения, изложенные в настоящем Договоре. В любом случае настоящий Договор остается действующим в части не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации.

6.3. Если одна из Сторон изменит свой электронный̆ адрес или иные реквизиты, то она обязана своевременно проинформировать об этом другую Сторону.

7. ФОРС-МАЖОР

7.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами непреодолимой силы, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия и т. д.

7.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства вследствие действия обстоятельств        непреодолимой силы, должна известить другую Сторону об имеющихся препятствиях и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

7.3. В случае невозможности проведения Онлайн-конференции по причине ограничений по проведению мероприятий Исполнитель вправе:

•Перенести Онлайн-конференцию на другие даты и / или на другую площадку;

•Исполнитель обеспечивает участие Заказчика в онлайн - конференции Дедлайн по стоимости, указанной в Договоре. При этом категория Пакета участия, а также дополнительные услуги предоставляются в тех же объемах, что указано в Договоре.

•Согласовать зачет средств, перечисленных по Договору, в счет других услуг Исполнителя.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

8.2. В случае досрочного расторжения договора по инициативе Заказчика, Исполнитель возвращает Заказчику сумму, оплаченную Заказчиком по счетам, выставленным на основании настоящего Договора, за исключением 20 %. В случае позднего (60 и менее рабочих дней до начала Онлайн-конференции) расторжения Договора по инициативе Заказчика, Исполнитель не возвращает сумм, оплаченных Заказчиком по счетам, выставленным на основании настоящего Договора, из-за невозможности нахождения новых клиентов и их подготовки к участию в Онлайн-конференции в сжатые сроки.

8.3. Заказчик несет ответственность за соблюдение мер противопожарной безопасности на территории мероприятия и соблюдение действующего законодательства РФ устанавливающего требования к противопожарной безопасности.

8.4. Заказчик обязуется возместить ущерб в случае причинения вреда жизни и здоровью и/или имуществу Исполнителя, экспонентов и посетителей Мероприятия, администрации павильона, а также третьих лиц, в результате использования им Выставочных площадей, а также ущерб, причиненный имуществу Исполнителя по вине сотрудников Заказчика, подрядных организаций (в т.ч. курьерских служб). Ущерб подлежит возмещению Заказчиком в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты его причинения, на основании составленного Сторонами акта, с указанием в нем суммы подлежащей возмещению и приложением соответствующего счета на оплату ущерба. При этом Акт считается согласованным Заказчиком, если в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты его получения от него не поступят в адрес Исполнителя письменные возражения.

8.5. Все споры и разногласия, возникающие по настоящему Договору или в связи с ним, решаются путём переговоров между Сторонами. В случае, если Стороны не придут к соглашению, то разрешение споров происходит в соответствии с действующим законодательством РФ.

8.6. Если возможные споры и разногласия не могут быть решены путем переговоров, они подлежат рассмотрению Арбитражным судом г. Москвы на основании действующего законодательства Российской Федерации.

9. РЕКВИЗИТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ ООО «ЭКСПОТЕСТДРАЙВ»

ИНН: 5010053032

КПП: 501001001

Юридический адрес: 141980, Россия, Московская область, г. Дубна, ул. Дружбы, 15, 1, пом.1

Расчетный счет: 40702810710000107985

к/с: 30101810145250000974

Банк: АО "ТБанк"

БИК: 044525974

Тел.: +74952042706

E-mail: tickets@potokconf.ru

в лице Генерального директора Косогорова Сергея Юрьевича

Пользователь, заполняя форму обратной связи на сайте https://deadlineconf.ru/, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, даёт Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие) ООО «Экспотестдрайв» (далее — «Оператор»).

Персональные данные обрабатываются в соответствии с Политикой обработки персональных данных.

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящий документ определяет Политику ООО «Экспотестдрайв» (далее - «Оператор») в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее - «Политика») в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://deadlineconf.ru/.

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ

1.1. В настоящей Политике используются следующие термины:

1.1.1. «Администрация сайта https://deadlineconf.ru/ (далее — Администрация сайта)» — уполномоченные сотрудники на управление сайтом, действующие от имени компании, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

1.1.5. «Пользователь Сайта (далее — Пользователь)» — любой посетитель веб-сайта https://deadlineconf.ru/.

1.1.6. Cookies — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу Cайта.

1.1.7. IP-адрес – уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Использование Пользователем Сайта означает согласие с настоящей Политикой и описанными в ней условиями обработки персональных данных Пользователя.

2.2. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование Сайта.

2.3. Настоящая Политика применяется только к Сайту https://deadlineconf.ru/ и его поддоменам. Сайт не контролирует и не несёт ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

2.4. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Сайта.

3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Настоящая Политика устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных. Пользователь самостоятельно предоставляет персональные данные при заполнении любых форм и заявок на Сайте и регистрации на мероприятия.

3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики, включают в себя следующую информацию:

3.2.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;

3.2.2. контактный телефон Пользователя;

3.2.3. адрес электронной почты (e-mail);

3.2.4. название компании, должность и другие данные компании;

3.3. Сайт защищает Данные, которые автоматически передаются в процессе просмотра при посещении страниц Сайта, на которых установлены статистические скрипты систем «пиксель»; Яндекс Метрика, Гугл Аналитикс и др.:

• IP адрес;

• информация из cookies;

• информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу рекламы);

• время доступа;

• реферер (адрес предыдущей страницы).

3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта Сайта, требующим авторизации.

3.3.2. Сайт осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем и защиты Сайта от несанкционированного использования.

3.4. Любая иная персональная информация, неоговоренная выше, подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики.

4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

4.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта и Партнёры Оператора могут использовать в целях:

4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте, для подготовки и проведения мероприятий.

4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта.

4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработки запросов и заявок от Пользователя.

4.1.4. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.

4.1.5. Создания учётной записи для обмена данными, если Пользователь дал согласие на создание учётной записи.

4.1.6. Уведомления Пользователя Сайта о статусе участия в мероприятии.

4.1.9. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.

4.1.10. Предоставления Пользователю обновлений информации о мероприятиях, специальных предложениях, о ценах, новостных рассылок и иных сведений от имени Сайта Оператора или от имени Партнёров Оператора.

4.1.11. Осуществления рекламной деятельности.

4.1.12. Предоставления доступа Пользователю на сайты и сервисы партнеров Сайта, включая мобильные приложения, с целью получения Партнёрами продуктов, обновлений и услуг (с сопутствующим внесением контактных данных пользователя на данные ресурсы).

5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

5.2. Посетители сайта https://deadlineconf.ru/, оставляя заявку на спецпредложение в виджете или при регистрации на сайте мероприятия, автоматически дают согласие на передачу и обработку своих данных Партнерам Оператора, для целей указанных в пункте 4.

Виджет на сайте предназначен для рекламы и сбора контактов на спецпредложения Партнеров Оператора для всех посетителей.

Как работает опция: посетители, которые регистрируются на мероприятие могут оставить заявку на спецпредложение Партнеров Оператора - виджет появляется на главной странице сайта на веб-версии и во время регистрации на мероприятие на веб- и в мобильной версии.

5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

5.5. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

5.6. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

6.1. Пользователь обязан:

6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.

6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

6.2. Администрация сайта обязана:

6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики.

6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики.

6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемому для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. В случае утраты или разглашения конфиденциальной информации Администрация сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

7.1.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.

7.1.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.

7.1.3. Была разглашена с согласия Пользователя.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем Сайта и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

8.3. При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.

9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия Пользователя.

9.2. Новая Политика вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике следует сообщать по контактным данным, размещенным на соответствующей странице Сайта.

9.4. Действующая Политика размещена на странице Сайта по адресу https://deadlineconf.ru/

tickets@potokconf.ru

Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Экспотестдрайв»

ИНН: 5010053032

КПП: 501001001

Юридический адрес: 141980, РОССИЯ, ОБЛ МОСКОВСКАЯ, Г ДУБНА,

УЛ ДРУЖБЫ, 15, 1, ПОМ 1

Расчетный счет: 40702810710000107985

к/с: 30101810145250000974

Банк: АО "ТБанк"

БИК: 044525974

в лице Генерального Директора Косогорова Сергея Юрьевича