Приобретая формат «Экспонент», «Экспонент+спикер», «Спикер», «Партнер», «Спонсор»  на мероприятие, организованное ООО «ЭКСПОТЕСТДРАЙВ», Заказчик соглашается с настоящими Правилами:

1. Заказчик обязуется в сроки, указанные в Договоре предоставить Исполнителю следующую информацию: Логотип компании; название компании, бренда или продукта Заказчика (без указания сферы деятельности и организационно-правовой формы); ссылку на сайт компании; описание компании, бренда или продукта Заказчика; фото, ФИО, должность, номер телефона спикера; тему и тезисы выступления спикера; презентацию спикера в формате ppt и pdf, номер телефона спикера, для оперативного взаимодействия на площадке.

2. В случае непредоставления Презентации в сроки, указанные в Договоре, Исполнитель вправе поставить время выступление Заказчика на свое усмотрение.

3. Заказчик обязуется согласовать с Исполнителем тему, тезисы и содержание выступления спикера.

4. Спикер Заказчика обязуется провести созвон с продюсером деловой программы, для финального утверждения времени выступления.

5. В случае непредоставления телефона спикера, Заказчик оплачивает штраф в размере 10% от суммы Договора.

6. В случае нарушения Заказчиком сроков начала и окончания доклада, Исполнитель оплачивает каждые 10 (десять) минут дополнительного времени в двойном размере.

7. Экспонентам необходимо своевременно (в сроки установленные организатором) предоставить списки, необходимые для службы безопасности площадки - список автомобилей, сотрудников, ввозимого оборудования.

8. На выставочном месте есть 1 розетка, нагрузка не более 1 кВт. Подключение дополнительных нагрузок только по предварительному запросу, индивидуальному согласованию, за дополнительную плату.

9. Стендистам необходимо быть на площадке во время, указанное организаторами, важно, чтобы к этому времени участники были на стенде и с бейджами.

10. Если фактическая застройка выставочного места Заказчика превышает размеры площади, указанные в Договоре, Заказчик оплачивает дополнительную площадь по тарифам, действующим на момент заключения Договора. Дополнительная площадь рассчитывается по цене за 1 кв.м. 

11. После окончания мероприятия и срока демонтажа, выставочное место должно остаться полностью пустым, в том же виде, как было перед монтажом. Необходимо самостоятельно забрать все оборудование, остатки раздаточных материалов, упаковку и пр.

12. В случае если Заказчик просрочит сроки демонтажа и/или вывоза декораций или иного оборудования по окончании периода Мероприятия, оговоренного в Договоре и/или Приложениях к нему, или создаст препятствия вывозу оборудования из Помещений, Исполнитель вправе взыскать с Заказчика штраф в размере 10% от стоимости услуг по Договору или отдельно взятому Приложению за каждый дополнительный день нахождения материалов, оборудования или иного имущества в Помещениях.

13. Заказчик обязуется соблюдать общественный порядок и правила противопожарной безопасности.

14. В помещении запрещено использование любого вида пиротехнического оборудования и открытого огня, включая свечи. Декорации, детали оформления, материалы, оборудование выставочного места должны соответствовать противопожарным нормам и сертификатам, установленным законодательством.

15. Заказчик обязуется бережно относиться к имуществу площадки, Исполнителя, гостей мероприятия, соблюдать чистоту и порядок, не загромождать проходы.

16. Курение участников и посетителей разрешено только в специально отведенных местах на улице. Категорически запрещено курение (в том числе электронных сигарет, вейпов) на всей площадке: в экспозоне, на сцене, в залах конференций и коворкинга и т.д. За курение штраф от площадки 100 000р.

17. Заказчик обязуется не совершать действий, нарушающих общепризнанные нормы и правила поведения в обществе, выражающее явное или косвенное неуважение к окружающим.

ООО «Экспотестдрайв», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Косогорова Сергея Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, предлагает заинтересованному лицу, именуемому в дальнейшем «Заказчик», а вместе именуемые «Стороны», заключить Договор-Оферту (далее Договор) о нижеследующем:

ТЕРМИНОЛОГИЯ:

Акцепт Оферты - совершение Заказчиком действий, указанных в настоящей Оферте, свидетельствующих о принятии данным лицом условий Оферты в полном объеме, в том числе, совершении действий по выполнению указанных в настоящей Оферте условий. Акцепт Оферты является подтверждением того, что любые условия Оферты принимаются Заказчиком целиком и полностью без каких-либо оговорок и ограничений, что Заказчику понятны все условия оказания Услуги и условия Оферты. Акцептом по настоящему Договору признается оплата Заказчиком стоимости услуг Исполнителя.

Договор Оферты/Договор — настоящий Договор между Исполнителем и Заказчиком на предоставление услуг, который заключается посредством Акцепта Оферты.

Услуга - деятельность Исполнителя, связанная с предоставлением услуг по организации и проведения Онлайн-конференции.

Исполнитель - организатор Онлайн-конференции.

Участник - Экспонент, спикер.

Посетитель - Посетитель Онлайн-конференции.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Правовой основой регулирования отношений между Сторонами, возникших в силу заключения Договора - Оферты, являются следующие нормативные документы: Гражданский кодекс Российской Федерации.

1.2. В соответствии с п.2 ст.437 Гражданского Кодекса РФ настоящее предложение является публичной офертой (далее – Договор), полным и безоговорочным принятием (акцептом) условий, который согласно ст.438 Гражданского кодекса РФ является осуществление Заказчиком оплаты предложенных Исполнителем услуг (далее по тексту – Услуга) в порядке, определенном разделом 4 настоящего Договора.

1.3. Акцепт оферты означает, что Заказчик полностью и безоговорочно согласен со всеми положениями настоящего предложения, и равносилен заключению Договора об оказании услуг.

2.  ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Исполнитель принимает на себя обязательства по предоставлению услуг в рамках Онлайн-конференции Дедлайн (в дальнейшем «Онлайн-конференция»), а Заказчик, в случае акцепта оферты, обязуется оплатить оказанные услуги в порядке и на условиях, указанных в Договоре.

2.2. Онлайн-конференция проводится специалистами Исполнителя. Исполнитель в случае необходимости вправе привлекать для проведения мероприятия специалистов по своему выбору.

2.3. Дата и время проведения Онлайн-конференции приведены на сайте Исполнителя: https://deadlineconf.ru/ 

2.4. Заказчик, желающий принять участие в Онлайн-конференции выбирает один из форматов участия:

Формат «Спикер»;

Формат «Партнер»;

Формат «Спонсор секции»;

Формат «Генеральный Спонсор»;

Билет категории «Видеозаписи».

2.5. По окончании оказания услуг Сторонами оформляется и подписывается Универсальный передаточный документ (далее – «УПД»). В течение 3 (трех) рабочих дней после передачи либо отправки Исполнителем Заказчику подписанного УПД, Заказчик обязан принять услуги, в частности, путем подписания УПД, или предъявить мотивированные возражения в отношении приемки оказанных услуг. Если в течение указанного срока от Заказчика не поступил подписанный УПД   либо мотивированные письменные возражения/ отказ от подписания УПД, то Услуги считаются оказанными Исполнителем надлежащим образом и принятыми Заказчиком, а УПД – подписанным,  имеющим силу двухсторонне подписанного УПД.

3. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И ПРАВА СТОРОН

3.1. Обязательства Исполнителя:

3.1.1. Разместить на официальном сайте информацию о сроках участия в Онлайн-конференции;

3.1.2. Оказать Участнику комплекс услуг по организации и проведению участия в Онлайн-конференции;

3.1.3. Проводить обучение в рамках выбранных Посетителем форматов участия в Онлайн-конференции.

3.2. Исполнитель имеет право:

устанавливать сроки получения от Заказчика информации, необходимой для оказания Услуг:

название компании, бренда или продукта Заказчика;

ссылку на сайт компании;

описание компании, бренда или продукта Заказчика;

фото, ФИО, должность Участника, Посетителя – представителя компании Заказчика;

тему и тезисы выступления спикера;

презентацию спикера в формате ppt и pdf.

3.3. Обязательства Заказчика:

3.3.1 Своевременно вносить плату за предоставляемые услуги в соответствии с разделом 4 настоящего Договора;

3.3.2. Участник обязуется обеспечить нахождение своих сотрудников на Онлайн-конференции;

3.3.3. Участник обязуется не препятствовать работе других участников Онлайн-конференции в рамках их договоров с Исполнителем;

3.3.4. Посетитель не вправе предоставлять третьим лицам материалы, полученные в процессе обучения, включая интеллектуальную собственность, принадлежащую Исполнителю, а также копировать либо иным образом воспроизводить такие материалы;

3.3.5. Использовать адрес электронной почты (tickets@potokconf.ru) для решения вопросов, связанных с учебным процессом.

3.4. Заказчик имеет право:

- требовать от Исполнителя предоставления информации по вопросам организации и обеспечения надлежащего исполнения услуг, предусмотренных разделом 1 настоящего Договора;

- обращаться к сотрудникам Исполнителя по вопросам, касающимся процесса участия, выступления, обучения;

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Стоимость услуг публикуется на официальном сайте Онлайн-конференции

4.2. Оплата услуг производится Заказчиком (физические лица) по именной электронной квитанции, которая высылается сотрудниками Исполнителя на электронную почту, указанную Заказчиком в заявке на обучение, с указанием ФИО Заказчика, и стоимости услуг;

4.3. Оплата услуг производится Заказчиком (юридические лица) по счёту, который высылается сотрудниками Исполнителя на электронную почту, указанную Заказчиком, с указанием стоимости услуг.

4.4. Оплата возмездных услуг осуществляется путем 100% предоплаты на основании счета, выставленного Исполнителем, посредством перечисления денежных средств на реквизиты Исполнителя, указанные в пункте 9 настоящего Договора, в течении 3 (трех) рабочих дней с момента получения счета на оплату услуг;

4.5. Оплата по счету означает согласие с условиями договора;

4.6. Исполнитель является плательщиком НДС по ставке 5%. Стоимость услуг, размещенная на сайте, указана без учета НДС.

5.  СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

5.1. Срок действия Договора - до окончания мероприятия в соответствии с установленными сроками.

5.2. Настоящий Договор может быть расторгнут Заказчиком в одностороннем порядке в соответствии с пунктом 8.2 Настоящего Договора.

5.3. Настоящий Договор может быть расторгнут Исполнителем в одностороннем порядке в случае неисполнения Заказчиком указанных в пункте 4.4. обязательств по срокам оплаты.

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять коммерческую тайну юридического лица, содержание Договора, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с Договором, считаются конфиденциальными и относятся к коммерческой тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны.

6.2. Если любая часть настоящего Договора становится недействительной, незаконной или неосуществимой, Стороны переговорным путем договариваются обсудить взаимоприемлемые условия для замены такого положения, которое законно позволит осуществить намерения, изложенные в настоящем Договоре. В любом случае настоящий Договор остается действующим в части не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации.

6.3. Если одна из Сторон изменит свой электронный̆ адрес или иные реквизиты, то она обязана своевременно проинформировать об этом другую Сторону.

7. ФОРС-МАЖОР

7.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами непреодолимой силы, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия и т. д.

7.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства вследствие действия обстоятельств        непреодолимой силы, должна известить другую Сторону об имеющихся препятствиях и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

7.3. В случае невозможности проведения Онлайн-конференции по причине ограничений по проведению мероприятий Исполнитель вправе:

•Перенести Онлайн-конференцию на другие даты и / или на другую площадку;

•Исполнитель обеспечивает участие Заказчика в онлайн - конференции Дедлайн по стоимости, указанной в Договоре. При этом категория Пакета участия, а также дополнительные услуги предоставляются в тех же объемах, что указано в Договоре.

•Согласовать зачет средств, перечисленных по Договору, в счет других услуг Исполнителя.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

8.2. В случае досрочного расторжения договора по инициативе Заказчика, Исполнитель возвращает Заказчику сумму, оплаченную Заказчиком по счетам, выставленным на основании настоящего Договора, за исключением 20 %. В случае позднего (60 и менее рабочих дней до начала Онлайн-конференции) расторжения Договора по инициативе Заказчика, Исполнитель не возвращает сумм, оплаченных Заказчиком по счетам, выставленным на основании настоящего Договора, из-за невозможности нахождения новых клиентов и их подготовки к участию в Онлайн-конференции в сжатые сроки.

8.3. Заказчик несет ответственность за соблюдение мер противопожарной безопасности на территории мероприятия и соблюдение действующего законодательства РФ устанавливающего требования к противопожарной безопасности.

8.4. Заказчик обязуется возместить ущерб в случае причинения вреда жизни и здоровью и/или имуществу Исполнителя, экспонентов и посетителей Мероприятия, администрации павильона, а также третьих лиц, в результате использования им Выставочных площадей, а также ущерб, причиненный имуществу Исполнителя по вине сотрудников Заказчика, подрядных организаций (в т.ч. курьерских служб). Ущерб подлежит возмещению Заказчиком в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты его причинения, на основании составленного Сторонами акта, с указанием в нем суммы подлежащей возмещению и приложением соответствующего счета на оплату ущерба. При этом Акт считается согласованным Заказчиком, если в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты его получения от него не поступят в адрес Исполнителя письменные возражения.

8.5. Все споры и разногласия, возникающие по настоящему Договору или в связи с ним, решаются путём переговоров между Сторонами. В случае, если Стороны не придут к соглашению, то разрешение споров происходит в соответствии с действующим законодательством РФ.

8.6. Если возможные споры и разногласия не могут быть решены путем переговоров, они подлежат рассмотрению Арбитражным судом г. Москвы на основании действующего законодательства Российской Федерации.

9. РЕКВИЗИТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ ООО «ЭКСПОТЕСТДРАЙВ»

ИНН: 5010053032

КПП: 501001001

Юридический адрес: 141980, Россия, Московская область, г. Дубна, ул. Дружбы, 15, 1, пом.1

Расчетный счет: 40702810710000107985

к/с: 30101810145250000974

Банк: АО "ТБанк"

БИК: 044525974

Тел.: +74952042706

E-mail: tickets@potokconf.ru

в лице Генерального директора Косогорова Сергея Юрьевича

Пользователь, заполняя форму обратной связи на сайте https://deadlineconf.ru/, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, даёт Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие) ООО «Экспотестдрайв» (далее — «Оператор»).

Персональные данные обрабатываются в соответствии с Политикой обработки персональных данных.

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящий документ определяет Политику ООО «Экспотестдрайв» (далее - «Оператор») в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее - «Политика») в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://deadlineconf.ru/.